Avisos de Privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD
El presente aviso de privacidad se expide de conformidad con el artículo 16 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
MAQALLAN. MACHINERY & TOOLS (La “Empresa”), con domicilio en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790; es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales y le comunica lo siguiente:
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN:
Para las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, recabaremos las siguientes categorías de datos personales de acuerdo con el caso:
Para nuestros candidatos, empleados, comisionistas, accionistas: en este caso recabaremos y trataremos sus datos personales, datos personales sensibles y patrimoniales o financieros para llevar a cabo los procesos de reclutamiento, selección y, en su caso contratación, así como para el cumplimiento de las prestaciones u obligaciones derivadas de la relación laboral.
1.- Datos de identificación y de contacto: nombre completo, domicilio, teléfono de casa, celular y/o de trabajo, sexo o género estado civil, firma, correo electrónico, R.F.C., C.U.R.P. lugar y fecha de nacimiento, edad, números de referencia contenidos en documentos de identificación y cualquiera de esos mismos datos cuando correspondan a otros titulares, apoderados o autorizados para realizar operaciones.
2.-datos laborales: ocupación, puesto, área o departamento, denominación o razón social actividad económica o giro de la empresa en que laboro, domicilio, teléfono, historial académico referencias laborales, personales. También pueden solicitarse nombres, domicilios, edades, teléfonos, grados de estudio, sexo o género, ocupación de familiares y dependientes económicos.
3.- datos financieros o patrimoniales: bienes muebles e inmuebles, historial crediticio, ingresos y egresos, cuentas o contratos.
4.-datos obtenidos específicamente de manera indirecta en adición a los anteriores como antecedentes penales, judiciales, indagatorios, civiles o mercantiles.
5.- datos personales sensibles para efectos de reclutamiento o contratación: antecedentes médicos o clínicos, estados de salud y afiliación sindical, datos biométricos, registro de huella.
Para nuestros clientes: podremos recabar sus datos personales, y patrimoniales o financieros con la finalidad de prestar el servicio correspondiente y cumplir con las obligaciones legales en virtud de lo anterior.
Le informamos que obtenemos sus datos personales a través de las siguientes formas:
1. Personalmente: Cuando usted acude al domicilio de “la Empresa” en cualquiera de sus áreas de servicio, para solicitar o adquirir nuestros servicios.
2. Directa: Cuando nos proporciona sus datos personales para solicitar o contratar nuestros servicios, participar en promociones directas o indirectas, ofertas, sorteos, ya sea a través de nuestra página en Internet, vía telefónica o cualquier otro medio tecnológico.
3. Indirecta: De cualquier otra fuente de información comercialmente disponibles o que sean permitidas por la Ley.
Las categorías de datos personales a recabar y sujetas a tratamiento son:
a) Datos de identificación
b) Datos patrimoniales
c) Datos financieros
d) Datos académicos
e) Datos laborales.
f) Imágenes y sonidos (video grabación).(publicación en redes sociales, Twitter, Facebook, Instagram, página Web.)
g) Datos familiares
h) Datos sobre gustos y necesidades
La “Empresa” como responsable incluido el personal de sus distintas áreas, manifiesta que no recaba datos sensibles como aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, cuestionario médico con padecimientos o enfermedades, intervenciones quirúrgicas, incapacidad, invalidez, deformidad, falta de un miembro, infecciones de transmisión sexual, uso de drogas, si se encuentra embarazada, historial médico de familiares con padecimientos o enfermedades, así como los estudios médicos.
Asimismo, La “Empresa” o su personal no podrán recabar datos personales de menores de edad y personas en estado de interdicción o incapacidad establecida por ley, sin el consentimiento por escrito de la persona que ejerce la patria potestad, o en su caso, del tutor o representante legal, de conformidad con las reglas de representación dispuestas en el Código Civil Federal.
Persona moral:
– Acta Constitutiva.
– Identificación Oficial del representante legal.
– Poder Notarial del Representante Legal.
– Comprobante de Domicilio.
– Cédula de RFC.
– Actas, protocolizaciones o inscripciones de asamblea que hayan modificado, el nombre, objeto o razón social de la persona moral.
– En caso de que comparezcan varias personas, representantes o testigos que haga menester identificar plenamente, una identificación oficial de cada uno.
Indistintamente, persona moral y/o persona física:
– Teléfono(s) de Contacto.
– Dirección(es) de Correo Electrónico de Contacto.
– Referencias bancarias.
– Identificaciones con fotografía.
– Estados financieros para operaciones que ameriten estos supuestos.
– Cartas de recomendación.
Para nuestros prospectos y proveedores: recabamos sus datos personales, sensibles y financieros necesarios para iniciar o dar cumplimiento a una relación comercial futura o vigente con la finalidad de poder adquirir sus servicios o productos.
FINALIDADES PARA EL USO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales que recabamos del titular son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones, la relación y/o la prestación de servicios que exista o pudiera llegar a existir entre el titular y MAQALLAN. MACHINERY & TOOLS, siendo este último quien los utiliza, almacena, transmite o transfiere en la medida en que la ley lo permite, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica o no jurídica que exista o llegara a existir con el titular.
El Tratamiento de datos personales del titular que se recaben, y salvo que el titular disponga lo contrario a través del medio descrito en el presente Aviso de Privacidad, tiene como finalidad ser usados para proveerle los productos o servicios que ha solicitado o pueda solicitar, para dar seguimiento a sus solicitudes, reclamaciones o para realizar acciones de actualizaciones técnicas de los productos o servicios que hubiese adquirido, para mantener actualizados nuestros registros, evaluar la calidad del servicios brindados, para la asesoría, contratación, colocación, comercialización y operación de productos y servicios financieros, beneficios, descuentos, estudios de mercado, información de antecedentes crediticios, obtención de imágenes y sonidos captados por cámaras de video vigilancia para ser utilizados en la seguridad de los clientes que visitan las instalaciones, notificaciones sobre cambio en condiciones, para dar cumplimiento a nuestra relación jurídica y atender requerimientos legales de autoridades competentes. Las finalidades previamente descritas, dieron origen y son necesarias para la relación jurídica con La “Empresa”. Asimismo, La “Empresa”, podrá tratar sus datos personales para contactarlo, diseñar, desarrollar, analizar, enviar publicidad y promoción de productos y servicios (tanto propios como de nuestros socios de negocio, incluyendo servicios financieros y de arrendamiento), notificar sorteos, realizar encuestas, invitarlo a participar en la evaluación de nuestros procesos de calidad en la atención de clientes, pudiendo realizar acciones comerciales, de mercadotecnia, estadística y de prospección, así como contactarlo para realizar:
a) Estudios sobre hábitos de consumo, b) estudios de mercado. El titular tiene un plazo de cinco días hábiles posteriores a la fecha en que se obtuvieron sus datos personales, para que, de ser el caso, manifieste por escrito en el domicilio de La “Empresa”, (ante el “Encargado” de Datos Personales), su negativa para el tratamiento con respecto a las finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica con el responsable.
Así mismo hacemos de su conocimiento que sus datos personales pueden ser utilizados por La “Empresa”; para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial, así como la transferencia por cualquier medio de sus datos personales a nuestras partes relacionadas, proveedores y/o términos para que los mismo puedan ofrecerles en nombre de La “Empresa”; nuestros productos o servicios o bien los productos o servicio de ellos mismos.
Para nuestros candidatos, empleados, comisionistas, accionistas:
La comunicación con nuestros candidatos, empleados, comisionistas, accionistas. Las consultas investigaciones y revisiones para gestiones de puestos. La realización de exámenes médicos, pruebas psicométricas, evaluaciones socioeconómicas, dentro del proceso de reclutamiento y selección, el registro de los empleados y sus familiares como beneficiarios de las prestaciones laborales otorgadas por el responsable, así como el pago de nómina y evaluaciones del desempeño.
Para nuestros clientes:
La realización de todas y cada una de las operaciones y la prestación de servicio, inscribirlo, darlo de alta en nuestro sistema y administrar su expediente, recibir pagos, emitir facturas, conocer y atender sus quejas sugerencias o comentarios. La gestión de cobranza buscando la recuperación de cartera vencida, enviar notificaciones, avisos y propaganda de nuestros productos o servicios, envió de notificaciones de cambio a este aviso de privacidad.
Para nuestros prospectos y proveedores:
La comunicación con proveedores para relaciones comerciales y laborales, darlos de alta en nuestro sistema, la atención de requerimientos de cualquier autoridad competente conforme a la legislación aplicable a la entidad financiera mencionada en este aviso de privacidad. La generación de gestiones internas para la administración de créditos y pagos por servicios. Cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la relación de los fines anteriores.
FINALIDADES SECUNDARIAS PARA EL USO DE LOS DATOS PERSONALES
La realización de encuestas de calidad, servicio o de cualquier otro tipo relacionado con los productos que ofrece los servicios que presta y actos que celebra, así como el desarrollo e implementación de procesos de análisis de información y estadísticos de dichas encuestas
La promoción de productos, servicios, beneficios adicionales, descuentos, promociones, concursos, estudios de mercado, sorteos y publicidad en general, ofrecidos por La “Empresa” o relacionados con las mismas o cualquiera de dichas responsables mantenga alianzas comerciales.
En caso de que usted no desee que sus datos personales sean trasladados ni transferidos para estos fines adicionales, usted podrá manifestarlo inmediatamente en la apertura de su contrato o solicitud, de lo contrario se entenderá que usted acepta el uso de sus datos para estos fines, adicionalmente usted podrá en todo momento solicitar su derecho de oposición para estas finalidades a través de procedimientos señalados más adelante en nuestro aviso de privacidad integral. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades adicionales no podrán ser un motivo para que se le niegue los servicios y/o contrata con el responsable.
En virtud de los servicios contratados por los clientes, empleados y proveedores, así como del interés mutuo con postulantes, La “Empresa” maneja y de tratamiento a datos financieros o patrimoniales de los titulares con esas características.
Transferencia y almacenamiento de los datos:
Una vez recibidos los datos, éstos serán procesados y almacenados única y exclusivamente en una base de datos, de los cuales es responsable de resguardo confidencial al área competente de La “Empresa”.
El Titular entiende y acepta que La “Empresa” está autorizado para usar, almacenar divulgar, transferir los Datos. En este caso La “Empresa” celebrará contratos con los terceros a los que proporcione los Datos, en los que se incorporarán las restricciones y demás términos y condiciones de este Aviso de Privacidad.
Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Para manifestar su oposición a que sus Datos sean transferidos, deberá presentar su solicitud por escrito con firma autógrafa con identificación oficial que acredite su identidad, o en su caso, la representación legal del Titular, en la oficina de La “Empresa”, ubicada en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790.
La “Empresa” incorporará mecanismos de protección a fin de evitar en la medida de lo posible desviaciones, adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado de los Datos.
Para más información llamar al número telefónico (33)1021-3880, visitar la oficina de la “Empresa”, ubicada en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790, México, o bien ingresar a nuestro sitio de Internet www.maqallan.com a la sección “contacto” y solicitar esta información a través del formulario correspondiente, donde puede solicitar esta información y se le dará pronta respuesta.
LIMITACIÓN EN EL USO Y DIVULGACIÓN:
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
Su registro en el listado de exclusión de La “Empresa”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para más información llamar al número telefónico (33)1021-3880, visitar la oficina de La “Empresa” ubicada en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790, México, o bien ingresar a nuestro sitio de Internet www.maqallan.com a la sección “contacto” y solicitar esta información a través del formulario correspondiente, donde puede solicitar esta información y se le dará pronta respuesta.
USO DE COOKIES, WEB BEACONS Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO:
En caso de uso de, o acceso a nuestros sitios de Internet, redes sociales u otros medios electrónicos, le informamos que es posible que nuestros sistemas recopilen Datos del Titular tales como tipo de navegador, sistema operativo, páginas de Internet visitadas, dirección IP, etc., a través “cookies” o “web beacons”, entre otros. Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Por su parte, la web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
Adicionalmente, el sitio web de La “Empresa”, puede incluir enlaces a sitios web de terceros. Si obtiene acceso a dichos enlaces, abandonará el sitio web de La “Empresa”, por lo cual La “Empresa” no asume ninguna responsabilidad en relación con esos sitios web de terceros.
El Titular declara y está de acuerdo que, si éste publica, comenta o comparte información personal, incluidas fotografías, en cualquier foro público, red social, blog u otro foro de este tipo, debe tener en cuenta que cualquier información personal que publique la podrán leer, ver, recabar o utilizar otros usuarios de dichos foros, y se podría utilizar para ponerse en contacto con usted, enviarle mensajes no solicitados o con fines que ni usted ni La “Empresa” puede controlar. La “Empresa” no es responsable de la información personal que decida enviar a estos foros o redes sociales.
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO:
El solicitante tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por escrito con firma autógrafa en la oficina de La “Empresa”, ubicadas en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790, México, dirigida al Administrador de La “Empresa”
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente:
- El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.
De igual manera, para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (33)1021-3880, visitar la oficina de La “Empresa”, ubicadas en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790, México, o bien ingresar a nuestro sitio de Internet www.maqallan.com a la sección “contacto” y solicitar esta información a través del formulario correspondiente, donde puede solicitar esta información y se le dará pronta respuesta.
CONSENTIMIENTO:
El Titular en este acto manifiesta y expresa su acuerdo y conformidad que:
En caso de que este “Aviso de Privacidad” esté disponible a través de una página electrónica (sitio Web, página de internet o similar) o algún otro dispositivo electrónico, al hacer “click” en “aceptar” o de cualquier otra forma seguir navegando en el sitio, o bien la proporcionar sus Datos a través del mismo, constituye una manifestación de su consentimiento para que La “Empresa” realice el tratamiento de su Datos de conformidad con este “Aviso de Privacidad”.
- Que en caso de que este “Aviso de Privacidad” este disponible a través de medios sonoros, audiovisuales o de cualquier otra tecnología, el hecho de proporcionar sus Datos constituye una manifestación de su consentimiento para que La Empresa realice el tratamiento de sus Datos, de conformidad con este “Aviso de Privacidad”. Que en caso de que este “Aviso de Privacidad” este disponible por escrito, su firma, rúbrica, nombre o huella o bien al proporcionar sus Datos en cualquier parte del sitio, constituye una manifestación de su consentimiento para que La Empresa realice el tratamiento de sus datos, de conformidad con este “Aviso de Privacidad”.
- Que toda la información que proporcione es veraz y completa. El Titular responderá en todo momento por los Datos proporcionados.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO:
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por escrito con firma autógrafa, con identificación oficial que acredite su identidad, o en su caso, la del representante legal del Titular, en la oficina de La “Empresa”, ubicada en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790, México.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (33)1021-3880, visitar la oficina de La “Empresa”, ubicadas en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790, México, o bien, ingresar a nuestro sitio de Internet www.maqallan.coma la sección “contacto” y solicitar esta información a través del formulario correspondiente, donde puede solicitar esta información o expresar cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información, al cual le daremos pronta respuesta.
La “Empresa” no estará obligada a cancelar los Datos cuando:
- Deban ser tratados por disposición legal;
- Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;
- Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular;
- Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
- Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida.
- Confidencialidad
La Empresa no revelará los datos a terceros no autorizados salvo cuando dicha divulgación sea requerida por ley o mandamiento de autoridad.
Modificaciones a la Política de Privacidad:
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
El Titular está de acuerdo y conforme en que cualquier cambio a este “Aviso de Privacidad” o a las políticas de privacidad se notifique mediante su exhibición en la oficina de La “Empresa”, ubicadas en calle San Lorenzo 333, Colonia Agustín Yáñez, Guadalajara, Jalisco 44790, México y/o en la página de Internet https://www.maqallan.com/. Es obligación del Titular visitar periódicamente dichos sitios a fin de verificar la versión más actual del Aviso de Privacidad.
